알 PDF 용량 줄이기 기능 및 편집 기능은 누구나 쉽게 무료로 사용할 수 있습니다. 이 방법을 터득하면 당신의 업무 능력은 매우 향상될 것입니다. PDF 파일의 용량을 줄이는 (최적화 하는) 방법을 다양하게 알아보겠습니다.
알 PDF 다운로드 하기
PDF 용량 줄이기 및 다양한 편집기능을 갖춘 알PDF는 무료로 다운로드 및 사용이 가능합니다.
알 PDF 용량 줄이기
알 PDF 프로그램의 기능 중 유용하게 사용되는 용량줄이기의 프로그램상 기능 이름은 PDF 최적화 입니다.
3단계로 구분하여 PDF파일 용량 줄이기 기능을 활용할 수 있습니다.
원본 파일의 용량 대비 50% 이상의 크기를 줄일 수 있으며 용량을 많이 줄일 수록 품질은 떨어지므로 용량과 품질을 고려하여 결정하면 됩니다.
알 PDF 용량 줄이기 방법
알PDF 다운로드 후 용량을 줄이기 위한 방법은 다음 순서를 따르면 됩니다.
- 알PDF 실행하기
- 용량을 줄이기 위한 파일을 실행할 필요가 없습니다.
- 알PDF실행파일 또는 실행하기 편한 파일을 이용하셔도 됩니다.
- 알 PDF 화면 우측 상단의 ‘홈’ 버튼 클릭하기
- 상단의 아이콘과 메뉴버튼들 중 ‘PDF 최적화’ 버튼 클릭하기
- 용량을 줄이고자 하는 파일 선택하고 클릭하기
- 파일 최적화 옵션 선택하기
- 높음 : 강한 압축 및 저품질
- 보통 : 중간 압축 및 중간 품질
- 낮음 : 약한 압축 및 고품질
- ‘적용’ 버튼 클릭하기
- 최적화 진행 후 ‘열기’ 버튼 클릭하기
최적화 결과 확인하기
알PDF 프로그램을 활용하여 용량 줄이기(PDF 최적화)기능의 옵션을 선택한 후 적용을 하면 최적화 작업(용량에 따라, 최적화 정도에 따라 시간이 걸릴 수 있음) 완료 후 최적화된 파일의 용량 및 어느정도 크기가 감소하였는지 알려주는 창이 나옵니다.
약 48MB 용량의 PDF파일을 최적화 한 단계별 결과는 다음과 같습니다.
- 높음 단계 최적화
- 약 14MB, 약 70% 파일크기 감소
- 충분히 인식이 가능하지만 번짐현상과 같이 품질이 낮아짐
- 중간 단계 최적화
- 약 24MB, 약 49% 파일크기 감소
- 문서를 보기에 매우 무난함, 출력시 아주 깔끔하지 않지만 보통 이상의 품질 유지
- 낮음 단계 최적화
- 약 41MB, 약 14% 파일크기 감소
- 문서의 품질이 원본가 큰 차이가 없음
결과적으로 최적화 (PDF 용량 줄이기) 작업의 3가지 옵션 중 중간 단계 최적화 옵션이 가장 효과적이며 경제적이라는 판단입니다.
알 PDF 용량 줄이기 주의사항
알 PDF 프로그램을 이용하여 용량을 줄인 경우 주의해야 할 사항이 있습니다.
최적화 진행 후 ‘열기’ 버튼을 클릭하면 최적화(용량이 줄어든)된 파일이 실행되어 결과물을 확인 할 수 있습니다.
확인 후 저장버튼을 눌러서 파일을 저장해 주어야 합니다.
저장하지 않고 프로그램을 종료할 경우 알림 팝업창이 뜨게 되지만 주의하지 않을경우 ‘취소’ 또는 ‘아니오’ 버튼을 클릭할 수 있습니다.
‘취소’ 버튼을 클릭할 경우 프로그램은 종료되지 않기에 다시 한 번 확인할 수 있습니다.
무심코 ‘아니오’ 버튼을 클릭할 경우 용량이 줄어든 (최적화 된) PDF 파일은 저장되지 않고 프로그램이 종료되어 다시 작업해야 하는 상황이 발생할 수 있습니다.
PDF 압축하기
컴퓨터에 저장되어 있는 PDF파일을 보다 효율적으로 보관하기 위하여 PDF파일 용량을 줄이는 방법 외에 여러개의 파일을 이메일 발송등을 위해 하나의 파일로 압축을 하고자 할 경우가 있습니다.
알집 또는 반디집 프로그램과 같은 압축 프로그램을 이용하여 한개 또는 여러개의 파일을 압축하여 이용할 수 있습니다.
PDF 용량 줄이기 사이트
무료로 사용가능한 알PDF 프로그램을 이용한 최적화 (용량 줄이기) 기능을 추천하지만 굳이 프로그램 설치가 필요하지 않은 경우가 있습니다.
프로그램 설치 없이 PDF 용량 줄이기 기능을 갖춘 대표적인 사이트는 다음과 같습니다.
- https://www.ilovepdf.com/ko/compress_pdf
- https://www.adobe.com/kr/acrobat/online/compress-pdf.html
- https://tools.pdf24.org/ko/compress-pdf
- https://smallpdf.com/kr/compress-pdf
대표적으로 알려드린 사이트의 이용방법은 대부분 비슷한 방식으로 사용할 수 있습니다.
‘PDF 파일선택’ 또는 ‘파일선택’ 버튼을 클릭하여 용량을 줄이려는 (최적화 하려는) PDF 파일을 선택할 수 있습니다. 또는 파일을 드래그 앤 드롭 방식으로 이동 할 수 있습니다.
사이트에 따라 기능 및 사용량에 상관없이 전부 무료일 수 있고, 일부 유료일 수 있습니다.
