한글파일 용량 줄이기 작업은 마우스 몇 번만 움직이면 되는 간단한 작업입니다. 메일첨부 등 자료를 보낼 때 용량이 커서 보낼 수 없다는 메세지에 당황하지 마세요.
서론
작업을 완료하고 거래처에 한글파일을 첨부 하려는데 용량이 커서 첨부할 수 없다는 메세지를 받으면 매우 당황스러울 것입니다.
공들여 작업한 결과물을 전송해야 하는데 용량을 줄이는 방법을 모른다면?
아래에 설명된 간단한 작업을 통해 한글파일 용량 줄이기 작업을 쉽게 완료하고 무사히 메일전송에 성공할 것입니다.
한글파일 용량 줄이기
한글파일 용량 줄이기 작업 이전에 먼저 이해해 두면 도움이 되는 부분이 있습니다.
한글파일 작업은 주로 글자와 표 그리고 그림으로 이루어져 있습니다.
한글파일 작업의 구성요소 중 글자와 표는 용량의 매우 미비한 크기만 차지할 뿐 입니다.
한글파일의 용량을 좌우하는 것은 바로 작업 중 첨부한 이미지 파일 입니다.
해상도가 높은 이미지 파일의 경우 한글 작업 중 크기를 줄인다 하더라도 상당한 용량을 차지 합니다.
즉, 한글파일 용량 줄이기 작업은 매우 간단하게 이미지 파일의 용량을 줄이면 되는 것입니다.
이는 파일을 전달 받은 사람의 작업 여부에 따라 두 가지 방식으로 나눌 수 있습니다.
- 모바일 최적화 작업
- 파일을 전달받은 사람이 따로 추가 작업 없이 첨부용으로 필요할 때 적합합니다.
- 한글파일 용량 줄이기 효율이 가장 높습니다.
- 문서뷰어 프로그램 설명 내용을 함께 첨부하면 상대방의 만족감은 더욱 높아질 것입니다.
- 이미지 용량 줄이기 작업
- 파일을 전달받은 사람이 추가작업을 해야 할 경우 적합한 방식입니다.
- 평소에 간단한 방법으로 이미지 최적화 작업을 습관화 하는것은 업무효율에 많은 도움이 될 것입니다.
한글파일 용량 줄이기 – 모바일 최적화
모바일 최적화 작업은 PC가 아닌 모바일에서 최대한 빠르게 문서를 불러오고 확인할 수 있도록 용량을 줄이는 방법입니다.
이는 작은 화면에서 무리 없이 볼 수 있는 정도의 작업을 통해 한글파일 용량을 줄이는 방식입니다.
각각의 객체를 그림으로 저장하여 원본보다는 낮은 적당한 해상도로 변경해 주는 작업이 되겠습니다.
그렇기 때문에 편집작업에는 적합하지 않습니다.
모바일 최적화 방법
한글 파일의 용량을 줄이기 작업 중 모바일 최적화 방법은 마우스 3번만 움직이면 완료되는 매우 간단한 작업입니다.
모바일 최적화 방법은 아래와 같습니다.
- 용량을 줄이기 위한 한글파일을 실행합니다.
- 우측 상단의 메뉴 버튼을 클릭합니다.
- 모바일 최적화 문서로 저장하기 메뉴를 클릭합니다.
- 파일 저장위치를 확인하고 원본과 다른 파일이름으로 저장합니다.
- 원본의 훼손 방지 및 추후의 추가 작업을 위해 원본과 다른 파일이름으로 저장하는 것이 중요합니다.
- 모바일 최적화 작업이 완료되었습니다.
한글파일 용량 줄이기 – 이미지 최적화
이미지 최적화 작업은 원본 파일에서 첨부된 이미지의 용량을 줄여주는 작업으로써 문서의 상태는 원본과 동일하게 유지됩니다.
문서를 편집하는데 아무런 제약이 없으므로 상대방(문서를 받는 사람)이 문서를 받아 추가 작업을 해야하는 상황에서 적절한 방법이 되겠습니다.
이는 문서상에 첨부된 사진 자체의 용량이 큰 경우에 더욱 효과적으로 용량을 줄일 수 있게 됩니다.
이미지 최적화 방법
한글 프로그램 내에서 이미지 최적화를 위한 기능을 제공하고 있습니다.
마우스를 8번만 움직이면 되는 아주 간단한 작업입니다.
아래 순서를 따라하신다면 매우 쉽게 한글파일 용량 줄이기 작업을 완료하실 것입니다.
- 용량을 줄이기 위한 한글파일을 실행합니다.
- 한글 파일에 첨부한 이미지를 클릭합니다.
- 좌측 상단의 이미지 줄이기 아이콘을 클릭합니다.
- 용량 줄이기 설정을 클릭합니다.
- 새롭게 열린 설정창에서 다음과 같이 설정해 줍니다.
- 저장할 때 모든 그림에 적용 (단축키 alt+v)
- 잘라낸 그림 영역 지우기 (단축키 art+c)
- 삽입한 그림 크기에 맞춰 줄이기 (단축키 alt+i)
- 설정한 해상도로 변경하기 (50 ~ 80으로 조정)
- 완료버튼 클릭하기
- 좌측 상단의 이미지 줄이기 아이콘을 클릭합니다.
- 모든그림에 바로적용 메뉴를 클릭합니다.
- 모바일 최적화 작업이 완료되었습니다.
용량 초과된 한글 파일 전송하는 방법
상대방의 요청 또는 본인의 타 기기 전송 등의 이유로 용량이 큰 원본 파일을 그대로 전송해야 하는 상황이 발생할 수 있습니다.
무료 대용량 전송 프로그램인 샌드 애니웨어 프로그램을 활용한다면 한글파일 용량 줄이기 작업을 할 필요 없이 원본 그대로의 파일을 빠르고 쉽게 전송할 수 있습니다.
핸드폰에 있는 한글파일을 급하게 전송해야 하는 경우
작업한 한글파일을 핸드폰에 저장해 둔 상황에서 급하게 전송해야 하는데 용량이 커서 메일 첨부가 안되는 상황이 발생할 수 있습니다.
위에서 언급한 샌드 애니웨어 프로그램을 활용하는 방법과 또 다른 방법이 있습니다.
이는 상대방이 추가 편집작업 없이 첨부용으로 급하게 발송을 요할 경우에 유용한 방법입니다.
모바일 팩스 어플을 활용하여 상대방에게 발송한다면 상대방 역시 모바일 팩스로 수신한 파일을 PDF파일등으로 변환하여 쉽게 문서를 확인할 수 있습니다.
